Оскільки все дорожчає, ми всі шукаємо способи зменшити витрати. Тож це зрозуміло, якщо ви дивитеся на поточні ціни на знищення конфіденційних даних і думаєте, чи варто вашому бізнесу заощадити гроші, перейшовши на найдешевший сервіс знищення у вашому регіоні.
Якби ви запитали мене, я б сказав: так, ви можете заощадити кілька доларів, передавши приватні документи вашого бізнесу та інші конфіденційні матеріали постачальникам, які пропонують розцінки, нижчі від ринкових. Але я також запитую, коли ви платите за знищення конфіденційних даних, чи знаєте ви, скільки ви насправді платите?
Може бути корисно зрозуміти, що насправді визначає ціну знищення конфіденційних даних, зокрема:
Розмір і обсяг роботи. Послуги зі знищення даних використовують ту саму базову структуру ціноутворення, що й інші постачальники послуг. Чим більше матеріалу ви хочете знищити, тим нижчу ціну ви заплатите.
Різні типи конфіденційних матеріалів вимагають різного поводження. Знищити коробку з жорсткими дисками коштує дорожче, ніж коробку з папером. Коли підприємству потрібно знищити дефектний або неякісний продукт, вартість подрібнення та утилізації залежатиме від того, чи потрібно продукт розібрати та розділити на різні типи матеріалів.
Доставка також визначає ціни на послуги зі знищення конфіденційних даних. Зручність вилучення матеріалу за вимогою є великою, але клієнти оплачують додаткові витрати на оплату праці та паливо для безпечної передачі конфіденційних даних на об’єкт подрібнення. Що вища вартість палива, то більше шредер повинен стягувати з клієнтів послуги самовивозу.
заходи безпеки. Якщо компанія, що пропонує конфіденційне подрібнення, стягує підозріло низькі ціни, запитайте себе: де вони зрізають кути? Поважна служба знищення конфіденційних даних надає пріоритет заходам безпеки та використання, таким як блокування транспортних засобів із відстеженням GPS, цілодобове відеоспостереження за всім об’єктом і замкнені двері доступу, які запобігають проникненню стороннього персоналу. Встановлення та підтримка багаторівневої системи безпеки має вирішальне значення для захисту конфіденційних даних клієнтів. Зруйнуйте служби, які не витрачають достатньо грошей на безпеку, щоб наражати клієнтів на вразливі місця.
Якість і навчання персоналу. Чи хотіли б ви передати коробки з найбільш конфіденційними документами та матеріалами вашої компанії незнайомцям без цензури в перший день на новій роботі? Через те, що вони мають доступ до конфіденційних даних, співробітники служб подрібнення повинні пройти ретельну перевірку, щоб відсіяти будь-яких кандидатів, які можуть мати злочинні наміри або загалом не заслуговують довіри.
Послуги подрібнення з нестрогою політикою найму можуть заощадити гроші, виплачуючи низьку зарплату працівникам, яких неможливо найняти в іншому місці. Ймовірно, ви не хочете, щоб ці співробітники мали доступ до старих фінансових записів вашого бізнесу або файлів клієнтів.
Якість обладнання. Не всі комерційні шредери однакові. Поперечний або стрічковий подрібнювач розрізає матеріал на дуже дрібні шматочки. Але такі послуги зі знищення конфіденційних даних великого обсягу, як ця, використовують шредери для проколювання та розриву, які розривають папір та інші матеріали на дрібні шматочки, які ніколи не можна буде відновити.
Використання найсучаснішого промислового обладнання може бути ефективнішим і безпечнішим, ніж використання поперечного шредера або іншого менш потужного обладнання. Обладнання великої потужності коштує дорого в придбанні та обслуговуванні. Робота промислових шредерів також може споживати багато енергії, навіть якщо це найефективніші моделі. Високі витрати на електроенергію можуть підняти ціни для компаній, які займаються знищенням даних.
Галузеві сертифікати та збори. Немає федеральних або галузевих вимог до сертифікації послуг подрібнення. Але компанії зі знищення конфіденційних даних із суворими стандартами можуть подати заявку на отримання сертифікату NAID AAA. Програму сертифікації проводить Міжнародна асоціація управління та управління інформацією в галузі безпеки, професійна асоціація індустрії знищення даних.
Компанії, що займаються дезактивацією, бажаючи отримати сертифікат AAA, проходять тривалий процес розгляду заявок. Вони повинні продемонструвати відповідність усім нормам і найкращим галузевим практикам, включаючи письмову політику реагування на інциденти. Після сертифікації компанії проходять раптові перевірки, щоб забезпечити постійну відповідність. Сертифікація NAID AAA компанії, що займається знищенням даних, є хорошим показником її довіри та прозорості.
Послуги зі знищення конфіденційних даних для паперових документів, жорстких дисків, неякісних продуктів тощо. Ми маємо сертифікат NAID AAA з 2008 року, і наші клієнти знають, що ми ставимо обслуговування та безпеку на перше місце. Ви можете домовитися про те, щоб стати свідком подрібнення ваших корпоративних матеріалів і на власні очі побачити наші заходи безпеки. Я дуже радий. Запитання щодо наших цін або будь-які інші запитання щодо знищення конфіденційних даних. Зв'яжіться зі мною сьогодні.